Saraykent Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü

Saraykent Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyemizin idari ve resmi işlemlerinin yürütülmesinde merkezi bir rol oynamaktadır. Müdürlüğümüz, belediye meclisi ve encümen kararlarının hazırlanması, yazışmaların yönetilmesi, evrak takibi ve arşivleme gibi önemli görevleri üstlenerek, belediyemizin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamaktadır. Yazı İşleri Müdürlüğü, vatandaşlarımızın resmi işlemlerinin hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi için çalışmalarını titizlikle yürütmektedir.

Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Görev ve Sorumlulukları

1. Belediye Meclisi ve Encümen Kararlarının Hazırlanması:

   • Belediye meclisi ve encümen toplantılarının gündemlerinin hazırlanması ve kararların tutanaklara geçirilmesi.

   • Kararların resmi gazetede yayımlanması ve ilgili birimlere iletilmesi.

2. Resmi Yazışmaların Yönetilmesi:

   • Belediyemizin diğer kurum ve kuruluşlarla olan resmi yazışmalarının yönetilmesi.

   • Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması ve takibinin yapılması.

3. Evrak Takibi ve Arşivleme:

   • Belediyemize gelen ve belediyemizden gönderilen tüm evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesi.

   • Evrakların hızlı bir şekilde ulaşılabilir olması için dijital ve fiziki arşiv sistemlerinin yönetilmesi.

4. Vatandaş İşlemleri:

   • Vatandaşlarımızın belediye ile ilgili resmi işlemlerinin (dilekçe, başvuru, bilgi edinme vb.) yürütülmesi.

   • Vatandaşlarımızın taleplerinin hızlı ve doğru bir şekilde cevaplandırılması.

5. Kanun, Yönetmelik ve Mevzuat Takibi:

   • Belediyemizi ilgilendiren kanun, yönetmelik ve mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi.

   • Gerekli durumlarda belediye birimlerine bilgilendirme yapılması.

6. Protokol ve Resmi Törenler:

   • Belediyemiz tarafından düzenlenen resmi törenler ve protokol işlemlerinin organize edilmesi.

   • Resmi davetiyelerin hazırlanması ve dağıtılması.

Yazı İşleri Müdürlüğü’ne Nasıl Ulaşabilirsiniz?

1. Telefon:

   • Yazı İşleri Müdürlüğü’ne ulaşmak için belediyemizin iletişim hatlarını kullanabilirsiniz.

   • İletişim Hattı: +90 354 368 60 04

2. Yüz Yüze Başvuru:

   • Yazı İşleri Müdürlüğü ofisimize gelerek, resmi işlemlerinizi bizzat iletebilirsiniz.

Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Çalışma Prensipleri

1. Şeffaflık:

   • Tüm resmi işlemlerimiz şeffaf bir şekilde yürütülmekte, vatandaşlarımızın güvenini kazanmayı hedeflemekteyiz.

2. Hızlı ve Etkin Çözüm:

   • Vatandaşlarımızın resmi işlemlerini en hızlı ve etkin şekilde çözüme kavuşturmayı amaçlıyoruz.

3. Vatandaş Odaklı Hizmet:

   • Hizmetlerimizi vatandaşlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda planlıyor ve uyguluyoruz.

4. Dijitalleşme:

   • Resmi işlemlerin dijital ortamda yürütülmesi için gerekli altyapıyı sağlıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Yazı İşleri Müdürlüğü’ne nasıl başvuru yapabilirim?

   • Online başvuru, telefon veya yüz yüze başvuru yöntemleriyle Yazı İşleri Müdürlüğü’ne ulaşabilirsiniz.

2. Resmi evraklarımı nasıl takip edebilirim?

   • Resmi evraklarınızın durumunu, belediyemizin resmi internet sitesi üzerinden veya Yazı İşleri Müdürlüğü’ne başvurarak öğrenebilirsiniz.

3. Belediye meclisi kararlarına nasıl ulaşabilirim?

   • Belediye meclisi kararları, belediyemizin resmi internet sitesinde yayımlanmaktadır. Ayrıca Yazı İşleri Müdürlüğü’nden bilgi alabilirsiniz.

4. Resmi yazışmalar için ne yapmalıyım?

   • Resmi yazışmalarınızı Yazı İşleri Müdürlüğü’ne iletebilirsiniz. Gerekli evrakların hazırlanması ve takibi müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır.

Saraykent Belediyesi Olarak Amacımız:

Saraykent Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü olarak, belediyemizin idari işlemlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için çalışıyoruz. Amacımız, vatandaşlarımızın resmi işlemlerinin hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Sizlerin desteği ve katkılarıyla, daha modern ve düzenli bir Saraykent için birlikte çalışıyoruz.